Pourquoi un récolement avant les élections ?

Avant les élections municipales de 2026, il est fortement recommandé de réaliser un récolement complet des archives communales afin de sécuriser la transmission entre équipes municipales et garantir la conformité réglementaire.

Checklist opérationnelle

• ☑ Identifier les locaux d’archives (mairie, annexes, dépôts externes)
• ☑ Recenser l’ensemble des fonds et sous-fonds
• ☑ Vérifier l’état matériel des documents
• ☑ Contrôler les conditions de conservation (humidité, sécurité, accès)
• ☑ Mettre à jour ou créer l’inventaire réglementaire
• ☑ Identifier les documents éliminables selon les durées légales
• ☑ Préparer les bordereaux d’élimination
• ☑ Planifier la numérisation des documents stratégiques
• ☑ Rédiger un rapport de récolement transmissible à la nouvelle équipe